メールによるファイル送信方法の変更について

平素より格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。

株式会社AIKより、関係者各位へ宛てたメールに、ファイル添付を行う際の送信方法の変更につきまして、ご案内申し上げます。
従来、当社よりメールにてファイル送信する際は、パスワード付ZIPファイル（通称PPAP）による送信を行って参りましたが、以下のとおり変更いたします。

 

【切替日時】

2022年8月8日（月）9:30以降のメールより変更いたします。

 

【変更内容】

変更前：パスワード付ZIPファイルによるファイル送信
変更後：認証式Webダウンロード

 

【変更の背景】

メールにパスワード付きのzipファイルを添付し、そのパスワードを別送する「PPAP」は、日本において多く見られる情報セキュリティ対策のひとつです。
しかし、通信経路上のマルウェア対策ができず、セキュリティ上の問題があるとされておりますので、当社だけでなく、お客様、お取引先様よりお預かりする情報を守るためにも、対応が必要との考えに至りました。

 

【利用サービス名】

株式会社HENNGE 「HENNGE Secure Download」

 

【利用サービス選定理由】

「HENNGE Secure Download」は多要素認証を備えており、ダウンロードURLとパスワードを入手するだけではファイルをダウンロードできません。
また、お客様がメールを検索される際に、添付ファイルの有無にて検索可能です。
よって、高いセキュリティと利便性を備えたサービスであると判断しました。

 

「HENNGE Secure Download」の認証方式

・ダウンロードURLの入手 (必要時は取り消し可能)

・メールアドレス認証

・認証コードの受信

 

【お客様・お取引先様への影響】

メールでのファイルの受け取り方法が変更となります。

 

【ご利用方法】

切替後は添付ファイルに代わり、ダウンロード用URLを含むPDFファイルをお送りいたします。
PDF内のダウンロードURLにアクセスいただき、表示される手順に従いファイルのダウンロードをお願いいたします。
詳しい利用方法については、下記URL「HENNGE Secure Download で送信されたファイルをダウンロードする」をご参照ください。

https://support.hdeone.com/hc/ja/articles/4405566369305

 

※ URLフィルタリング・添付ファイル付メール設定等をされている一部のお客様、お取引先様の環境によっては、正しくご利用いただけない場合がございます。
その際は、別の方法にて送付させていただきます。
お手数ではございますが、弊社担当者へご連絡ください。

 

【本件についてのお問い合わせ】

弊社担当者のメールアドレスまたは携帯電話へご連絡いただきますようお願いいたします。

 

なお、今回の変更は、当社より送信するメールのみが対象となりますので、お客様よりお送りいただくメールのお取り扱いに変更ございません。
お客様、お取引先様におかれましては、この度の送付方法の変更によりご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解の程、宜しくお願いいたします。

 

 

【会社概要】

■株式会社AIK

代表者：代表取締役　宮宗 唯
所在地：東京都渋谷区南平台町16-29グリーン南平台ビル 7F
設立：2017年8月22日
URL：https://aik-security.co.jp/
事業内容：警備DXに関わるソリューションの開発・提供、警備業、等